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查看各房间简介
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暨南大学学生活动及场地使用信息系统
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| 本系统是查询和管理学生活动中心活动场地的网上在线服务网站。本系统具有查询和租订登记两大功能。
所有访问者都可以通过左边的“场地查询”查询某个房间在某日的租用情况,以获知房间空余情况。只需在左方的菜单中选好房号和日期即可,也可查看某房或某日的所有预订情况。
本系统设有管理员,只有管理员才可实现“订房”和“退订”的功能,申请单位可通过联系管理员进行房间预订和退订服务(管理员名单和联系方法见下栏)。
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| 为了更好地服务广大师生,优化管理,提高学生活动中心内外活动场地的利用效率,完善对一些物资的管理;同时给使用单位提供一定的使用指导,现对有关的租借情况作以下说明:
1、首先安排学校的学生工作和活动,用场单位或学生团体需出具相应的审批文件(盖公章);
2、学校学生活动场地要经学生处指定协调人——何清文老师统一安排和确认(签名);
3、四楼的活动厅、三楼活动厅(307房)要求提前三个工作日办理使用手续;;
4、登记员上网登记的时间:周一至周日:10:10-12:10,14:30-21:30;
5、场地管理人员按当日安排及手续齐全的租借凭证提供场地;
6、租借单位需变更或取消原预定的场地时,须提前24小时到学生活动中心管理委员会办公室(学生活动中心104房)办理变更或注销预定手续。未按时提前办理的,按已使用场地处理;
7、各活动、会议场地(学校的其它有关部门场地)及宣传板柱、宣传栏的详细情况及租借流程请参看相关说明;
8、四楼活动厅、三楼活动厅(307房)需要用舞台工作队时可以在订场时直接安排;其它场地、外场活动如果需要舞台工作队,须在申请中提出,经学生处主管老师签批同意后安排。
9、因学校重要工作安排需要调整场地,要服从学校的统一协调,未尽事宜由学生处负责解释。
10、因舞台板维修,暂停使用,请各主办单位自行解决舞台搭建问题。
订房费用 一览
下载:活动申请“一表通”
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制
作:暨 南 大 学 学 生 处 |
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