暨南大学关于做好2018年秋季迎接
新生工作的通知
校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院，各校区管理委员会：
为了做好我校2018年秋季迎接新生的工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构。
（一）学校迎新工作领导小组。
组长：饶敏
副组长：刘洁生张荣华张宏
组员：（按姓氏笔划排序）
丁友刚 马 洁 王 博 王力东 区向丽 文 坚
卢 远 史学浩 成品兴 吕双欢 江 旎 孙 彧
麦尚文 苏孟锋 李广明 李从东 李玉平 杨广生
何 雯 何凯佳 何清文 沈镇林 张大朋 张小欣
张文龙 张宇明 张将星 张晓宁 张高祥 张焕明
陈 亮 陈文新 邵 宜 林宝勇 林晓灵 易 俊
罗良平 金学刚 周昌波 郑顺利 姜煜东 徐 岗
徐 泽 徐义雄 容 浩 黄 勇 黄 敏 黄沿忠
黄跃雄 萧桂珍 曹利军 程 斌 舒宜学 温明亮
谢 红 雷 彬 雷静霞 蔡虎昌 熊卫华 滕 斌
潘群英 戴 红
（二）学校迎新工作领导小组下设迎新办公室和若干工作组，各校区、学院成立迎新工作领导小组。
（三）番禺校区迎新工作领导小组由校本部相关部处、番禺校区相关部门、学院领导和辅导员组成，工作人员名单须于9月4日12:00前报迎新办公室（联系人：曾庆慧，联系电话：020-85220041、18998377579）；9月9日6:30校本部赴番禺校区工作人员在行政办公楼校车乘车点乘车前往番禺校区。校本部赴珠海校区迎新工作领导小组由相关部处工作人员组成，工作人员名单须于9月4日12:00前报珠海校区迎新办公室（联系人：吴伟立，联系电话0756－8505806、15876680181），赴珠海校区工作人员于9月8日自行乘坐岐关车前往。
二、迎新时间及地点。
（一）迎新时间：9月9日8:00～22:00。
校内工作组接待时间：第一班：7:30～12:30；第二班：12:30～17:30；第三班：17:30～22:00；
校外工作组接待时间：第一班：7:00～12:00；第二班：11:30～17:30；第三班：17:00～22:00。
（二）迎新地点。
校内：
1.校本部院系迎新点设置在校本部各院系楼，学校职能部门迎新点仍设置在邵逸夫体育馆内（即院系迎新点由原来的金四架空层、体育馆外围改设到各院系楼，各学院不集中迎新。相关部处设置的工作组，如华人华侨及留学生验证组、财务组、绿色通道等职能部门办理点仍然集中设在体育馆内，便于有需求的学生集中办理相关业务）；
2.番禺校区图书馆和学生宿舍架空层；
3.珠海校区教学楼架空层及实验楼；
4.华文学院、深圳旅游学院在本学院内。
校外：
1.广州点：火车站、火车东站、火车南站、广州白云国际机场、新造地铁站；
2.珠海点：拱北轻轨站、拱北汽车站、香洲汽车站、九洲港码头；
3.深圳点：深圳宝安机场、深圳华侨城地铁站。
三、工作分工。
（一）迎新办公室：由区向丽、罗良平、卢远、张小欣、张晓宁、马洁、程斌、王力东、林晓灵、熊卫华、张大朋、滕斌、谢红、李玉平、徐岗、张文龙、张阳、曾庆慧、陈韶鹏、惠清明、彭飙等同志负责。具体协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及物资准备；负责五校区迎新工作人员的调配与培训。办公室在9月8日前设在校本部学生处（联系人：曾庆慧，联系电话：85220041）和研究生院（联系人：惠清明，联系电话：85223853），9月9日分设在校本部邵逸夫体育馆体操房（张大朋、李玉平同志负责）、番禺校区图书馆一楼大厅（由林晓灵、徐岗同志负责）、珠海校区实验楼B206（由滕斌、张文龙同志负责）、华文学院办公楼一楼大厅（由马洁、刘潇潇同志负责）和深圳旅游学院教学楼一楼大厅（由程斌、蓝蔚同志负责）。
（二）会务组：由孙彧、陈亮、金学刚、张宇明、程斌同志分别负责校本部、番禺校区、珠海校区、深圳旅游学院的开学典礼及本科新生训练营开营仪式，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件、讲话稿，接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。
（三）报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由贺璞、萧桂珍同志负责，会同相关部门办理研究生报到手续；本科生组分五校区由黄跃雄、张晓宁、潘群英、何凯佳、陈鹏勇、章牧同志负责，会同相关部门办理新生报到手续，在迎新现场解答学生及家长关于学籍管理的相关问题。各学院迎新工作人员负责在迎新系统中准确、及时录入报到数据。
（四）财务组：由丁友刚、雷静霞、黄敏、龙倩、刘宗惠、朱春玲同志负责，分五校区统筹办理新生入学财务手续，安排后续收费及收表工作。
（五）住宿组：由傅翔、舒宜学、孔祥凯、陈文新、江旎、郭力立、黄曼丽、陈杰成、沈清同志负责，安排新生住宿，并做好新生宿舍卫生清洁、家具家电的检查维修等工作。
（六）宣传教育组：由麦尚文、张焕明、张宇明、郑桂华、王波、金学刚、李洁麟、朱晓轩同志负责，分五校区安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴，负责对内和对外宣传；负责摄影、摄像，并制作开学典礼宣传片。
（七）保卫组：由杨广生、苏孟锋、周昌波、杨建明、孙光同志负责，分五校区安排校园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫；负责校内车辆的提前清障工作及新生报到交通路线指引，维持校内交通秩序，安排车辆停放；负责迎新现场户籍组的工作，分五校区设立办理新生入户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进行体检，办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。
（八）招生工作组：由黄跃雄、谢伟卡、温明亮、韩刚同志负责，负责迎新现场验证组和招生咨询组的工作，分校区办理华侨、华人及外籍学生验证工作及新生资料更改等有关招生的各项工作；各学院应于9月4日前直接在迎新系统下载名单。
（九）留学生组：由陈仁鸿、赫栋峰、宋多、黄杰帝、吴伟立同志负责，分广州、珠海两地安排接待并中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户籍证件科办理境外人员临时住宿登记表等。
（十）后勤组：由黄沿忠、徐泽、舒宜学、何雯、易俊、雷彬、文坚、孙光、陈文新、郑顺利、李玉平、徐岗同志分五校区负责，主要任务如下：
1.场地组：由舒宜学、谭文天、余少英、江旎、林清文同志负责，配置校内外接待站（包括校本部各院系楼的学院分散迎新点）的办公桌椅、标杆（具体数量视情况而定）等场地器材物资及悬挂收取标牌；负责迎新现场的照明、风扇、用电插座及帐篷等配置；负责校园及迎新现场的环境清洁卫生，开学典礼会场的布置、音响和会场内外的鲜花摆放；场地准备工作务必在9月8日上午9:00之前完成；
2.交通组：由何雯、雷彬、陈文新、曹应华、江旎、刘爱萍同志负责，会同岐关公司调度好迎新车辆，安排校内外接待、通勤及校本部、番禺校区、珠海校区周转车辆；
3.膳食组：由易俊、李永森、雷彬、江旎、杨金洲、黄志科、黄美东同志负责，迎新期间学生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，做好新生的饮食服务工作；
4.工作人员住宿组：由江旎、雷彬、傅翔同志负责，安排番禺校区、校本部赴珠海校区迎新工作领导小组人员的住宿；
5.体检组：由郑顺利、张洁、司徒方民、廖智华、亢俊杰同志负责，分五校区安排新生入学体检时间、人数和顺序，并统计新生体检情况；
6.医疗保险组：由李舜、涂桂芳、廖智华同志负责联系安排办理医疗保险工作（随新生体检进行）。
（十一）信息组：由张焕明、沈镇林、陈少涌、符慧红同志负责，做好数字迎新系统的建设和维护工作，确保迎新系统的稳定运行、迎新数据及时准确地反馈到各相关职能部门；负责新生网（含手机端）和迎新小程序（手机端）的设计和维护。
（十二）网络组：由张焕明、吕双欢、戴红、贾世国、阮华君、陈国良同志负责，提供迎新现场校园网接入环境，保障迎新现场网络连接畅通；分五校区安排技术人员协助院系（尤其是校本部各学院分散报到点）解决在使用迎新网络中遇到的网络问题；分五校区负责迎新现场校园卡组的工作，办理新生校园卡。
（十三）志愿者组：由成品兴、张高祥、朱蕴利、孟祥磊、李建辉、郑颖、邓钧元、顾龙、温婧、刘宇同志负责，分五校区布置校园迎新现场，张贴校园交通指引路标；分五校区在迎新总接待站设立“新同学咨询点”，为新生提供服务（校本部第一年试行新生分散报到，请在校本部沿路做好路标指引并设置充足的“新同学咨询点”，为新生提供报到指引）。
（十四）学生工作组：由徐岗、张文龙、高康、陈韶鹏、张大朋、马钰滢、张李莉、刘潇潇、蓝蔚、聂良波、綦珊、任雅通、胡宗发、杨啟世、康清越、刘思聪同志负责，分五校区布置校内总接待站和各院系接待站，安排学生干部配合进行迎新布场；安排学生干部佩戴标志维持迎新场地的秩序和担任领车员；分五校区在校内总接待站设立“校外接待联络点”和迎新广播站；负责广州校外接待站的布置、接站人员安排及车辆周转相关工作；负责矿泉水及桶装饮用水等配置。
（十五）绿色通道组：由徐岗、张将星、张阳、李勇、彭德镔、赵嘉旭、乃飞扎提·乃比江、艾力卡木·艾比布力、王震、刘浩鑫、刘淳、祖思萌、蔡喆、黎卫秋、肖柳婷、张小丹、李文婷、张梦沂、张大朋、张李莉、肖央、郑颖同志负责，在迎新现场为家庭经济困难学生开设绿色通道，负责接待和安置工作；分五校区设立“文印服务点”。
（十六）教材组：由徐义雄同志负责，协调各校区教务人员，准备及发放新生教材。
（十七）迎新晚会组：由张文龙、聂良波、张小丹、陈韶鹏、綦珊、任雅通、谢惠迎、胡宗发、杨啟世、康清越、刘思聪、吴伟立、李文婷同志负责，负责迎新晚会的相关工作。校本部、番禺校区迎新晚会定于9月18日下午，珠海校区迎新晚会定于9月17日晚上。
四、院系迎新工作。
各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（一）各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工作的党政领导担任，制订迎新工作计划，并于9月4日前把迎新工作领导小组名单、联络电话和迎新计划分别报学生处（电子版发送至jnuxsk@163.com，联系人：曾庆慧，联系电话：85220041）和研究生院（电子版发送至jnuygb432@163.com，联系人：惠清明，联系电话：85223853）。
（二）各院系于7月20日前报送数字迎新系统操作人员名单，以便提前进行系统授权和测试。名单报送方法：登录“暨南大学网上服务大厅”（https://ehall.jnu.edu.cn）,选择“暨南大学迎新系统操作人员信息登记表”，按提示填写，经审核通过后的操作人员方可获得数字迎新系统操作权限。各院系要根据学校的统一要求，做好迎新相关资料的备份、现场系统及网络测试和数字迎新系统操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉工作流程，正确操作迎新系统。系统测试和培训时间请留意校内通知（联系人：符慧红，联系电话：85220330，数字迎新系统工作QQ群号：480770604）。
（三）各院系必须高度重视迎新系统的新生报到工作，学院迎新工作人员必须具备高度的责任心和较强的职业素养，在迎新系统中准确、及时录入报到数据。学院教务秘书负责新生注册工作，负责新生报到人数的核实工作。
（四）各院系要按照“引路暨南”学长计划要求认真组织和培训好本院系的联系学长、新生助教、兼职辅导员和班主任，在新生入学报到前为每位新生对接联系学长，报到当天由学长带领新生完成整个报到流程，确保新生快速办理好入学手续；提醒新生登录新生网（在暨南大学官方网页上点击进入或在暨南大学官方微信公众号进入）完善个人信息；校本部各学院请安排学院学生干部在院系迎新点附近指引新生报到；同时提醒新生仔细阅读本科新生训练营手册及上网了解新生训练营工作安排，为参加新生训练营做好准备。
（五）各学院要充分突出学院特色和优势，在迎新形式和内容上积极创新，充分调动高年级学生的积极性，策划周到、细致、贴心、新颖的迎新方式来迎接新同学；要想方设法采用更加人性化的措施让新生感受学院老师和同学的热情，为新生排解刚到校的不适应，感受暨南大学浓浓的师生情谊，轻松活泼、多元共融的校园文化。
今年校本部试行新生分散报到，请各学院准备好本学院迎新所需物资，自行布置学院迎新点，迎新点要突出学院特色。请校本部各学院于7月15日前将迎新需要协调的物资（如桌椅、帐篷、网络等）报送给迎新办公室，由迎新办公室统一协调；同时报送本学院迎新点设置的具体位置。该两项信息本科生方面报学生处（电子版发送至jnuxsk@163.com，联系人：曾庆慧，联系电话：85220041），研究生方面报研究生院（电子版发送至jnuygb432@163.com，联系人：惠清明，联系电话：85223853）。
（六）四海书院设立专门新生报到点，新生按照录取通知书上的专业到番禺校区四海书院报到点相对应的专业点报到，到四海书院报到的新生为经济学院、管理学院、法学院/知识产权学院、公共管理学院/应急管理学院、国际关系学院/华人华侨研究院的外招学生。
五、注意事项。
（一）各工作组及院系负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要认真贯彻“以生为本，服务新生”的宗旨，对待新生和家长要热情、周到和细致，为新同学提供良好的服务。
（二）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，为保证迎新现场秩序，未经学校批准，严禁在迎新现场以及周边交通要道设点摆摊，摆卖物品。为保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（三）为来自贫困地区、灾区和家庭经济困难学生继续开设“绿色通道”，凭迎新办公室签发的《家庭经济困难新生登记表》先缓交相关费用办理报到手续，然后再集中研究解决问题。
（四）今年继续使用数字迎新系统，为确保迎新工作的顺利进行，各单位要制定应急预案。今年校本部、番禺校区及珠海校区不安排现场收费，现场设立财务咨询点。新生到校后，内招生可凭身份证、录取通知书到宿舍楼登记入住，再前往院系接待站报到；其他新生可先到院系接待站报到后，按照迎新系统显示的个人报到信息，补办尚缺的手续。未缴费的新生可先行办理报到及宿舍入住手续，未缴费用须在一周内缴清，具体缴费安排见财务与国有资产管理处通知。今年首次使用手机端迎新小程序，请各学院的联系学长务必通过小程序和新生提前进行线上对接，并在迎新当天陪伴新生完成报到流程。
校本部试行分散迎新，校本部各学院的内招新生可先凭身份证、录取通知书到宿舍楼登记入住，再前往院系接待站报到；外招港澳台学生可凭录取通知书先到宿舍安排点安排宿舍，办理宿舍入住后再前往院系接待站报到；外招华侨华人外籍学生须前往邵逸夫体育馆进行身份验证后，先前往宿舍安排点安排宿舍，再到院系报到点办理报到。
（五）各单位和工作组要积极做好外招新生的接待工作。根据《外国人出、入境管理办法》的规定，今年我校外国留学生的居留手续及检疫需分两地进行，在珠海的新生由珠海市公安局及检疫所办理，在广州的新生由广州市公安局及省检疫所办理，两地的具体安排由保卫组统筹。
（六）校外接待站要根据实际情况，灵活做好车辆、人力调度，确保车等人，不能人等车；遇有紧急情况和突发事件，要及时与有关部门和领导联系。
（七）学校招待所应预留一定数量的客房。
（八）各迎新布场单位请于9月7日上午开始进场布置，确保9月8日上午12:00前完成布场工作，8日12:00-14:00有关部处和学院请到各校区迎新现场进行测试，学校迎新工作领导小组将在8日14:30到校本部迎新现场检查，15:30到番禺校区迎新现场检查，并于16:30在番禺校区迎新现场召开迎新工作现场协调会。9月9日17:00分别在五校区迎新办公室召开当天迎新工作汇报总结会议。以上会议请各单位和各组负责人准时参加（如有变化，另行通知）。
（九）今年迎新工作人员的补贴仍采取定员包干的办法，补贴的标准和原则如下：
1.校外补助比校内略高（校外50元/班，校内40元/班）；
2.各院系的补助按规定的名额计算，超出部分由各单位自行解决。
（十）标志牌、工作证由迎新办公室准备，迎新工作安排在学校主页—管理机构—学生处—通知公告栏目公布。为了确保各项工作的协同推进，各单位要加强沟通，建立有效的联系方式。同时，参加迎新工作的各单位请勿在迎新现场及交通要道自行张贴和摆放物资，以保持迎新场地的整齐划一。
六、珠海校区、华文学院、深圳旅游学院的迎新工作可参照本通知制定具体工作安排。
特此通知
附件：1.新生入学报到现场工作具体安排
2.校内外迎新工作人员安排
暨 南 大 学
2018年7月19日
附件1
新生入学报到现场工作具体安排
2018年秋季新生入学报到现场具体工作安排如下：
一、研究生
（一）院系接待站：接待登记，查验录取通知书、身份证、毕业证、学位证；确认学生类别、专业名称；收取研究生新生的有关材料；查询学生入学报到信息，核实缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、个人报到信息表、新生入学报到须知、选课须知、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；代财务部门收发相关资料并做好未缴费学生的缴费指引。
（二）验证组：查验华侨华人学生及其他外国留学生有效证件，确认考生入学资格；
（三）招生咨询组：更改学生信息资料；
（四）学籍咨询组：提供教务相关事宜咨询；
（五）财务组：校本部、番禺校区及珠海校区不安排现场收费，财务咨询组为未缴费学生提供缴费咨询及银行业务指引等。
华文学院及深圳旅游学院现场收取学费、宿费和医疗保险费。
（六）户籍组：提供办理入户手续问题咨询；组织填写境外人员临时住宿登记表；
（七）校园卡组：办理校园卡；
（八）住宿咨询组：提供新生住宿事宜咨询；
（九）绿色通道组：办理家庭经济困难学生入学事宜；
（十）学生医保咨询组：提供新生医疗保险事宜咨询；
（十一）网络服务组：提供校园网事宜咨询，现场网络技术支持及故障处理。
二、本科生
（一）院系接待站：接待登记，查验录取通知书、身份证；核实学生缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、新生入学报到须知、学生手册、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；代财务部门收发有关资料并做好未缴费学生的缴费指引。
（二）招生咨询及验证组：查验华人华侨学生及其他外国留学生有效证件，确认考生入学资格；更改学生信息资料；
（三）学籍咨询组：提供教务相关事宜咨询；
（四）财务组：校本部、番禺校区及珠海校区不安排现场收费，设财务咨询组为未缴费学生提供缴费咨询及银行业务指引等。
华文学院及深圳旅游学院现场收取学费、宿费和医疗保险费。
（五）户籍组：提供办理入户手续问题咨询；组织填写境外人员临时住宿登记表；
（六）校园卡组：办理校园卡；
（七）住宿咨询组：提供新生住宿事宜咨询；
（八）绿色通道组：办理家庭经济困难学生入学事宜；
（九）学生医保咨询组：提供新生医疗保险事宜咨询；
（十）网络服务组：提供校园网事宜咨询，现场网络技术支持及故障处理。
附件2
校内外迎新工作人员安排
为确保2018年秋季迎新工作的顺利进行，现将校内外迎新工作的具体人员及班次安排如下，请各单位遵照执行。
一、校内工作
（一）校内总接待站：由迎新办公室负责，及时了解、协调、处理和汇报迎新工作中出现的问题，负责与校外接待站联络，适时调整迎新车辆，协调各迎新点的工作等，每天3班（工作人员视具体情况安排）。
（二）院系接待站：以学院为单位进行（人数较多的学院可以由学院分解到系所），各学院参与迎新工作的学生由各学院负责，主要负责接待登记，发放体检预约表、宿舍安排表、校园卡等资料。每天3班，每班人数视新生人数而定。
（三）学生工作组：分校区设立“新同学咨询点”，每天3班，每班2人；“文印服务点”，每天2班，每班2人；“校外接待联络点”，每天3班，每班2人；场务工作人员，每天2班，每班24人；领车员，每天3班，每班20人；迎新广播站，每天2班，每班2人；校本部各校门和各主干路设立“迎新咨询点”，每天2班，每班3人。
（四）校本部总接待站在学校南门设番禺校区和珠海校区中转站，每天2班，每班2人。
二、校外工作
（一）广州校外接待站由学生工作组负责，联系、设立广州火车站、广州火车东站、广州火车南站、广州白云国际机场接待站，准备接待站物资，分配工作人员，与岐关公司协调调度车辆，负责与校内总接待站的联络。
1.广州火车站接待站：每天3班，每班10人；保卫人员每天3班，每班2人；
2.广州火车东站接待站：每天3班，每班8人；保卫人员每天3班，每班2人；
3.广州火车南站接待站：每天3班，每班5人；保卫人员每天3班，每班2人；
4.广州白云国际机场接待站：每天3班，每班6人。
（二）珠海校区校外接待站由珠海校区迎新办公室负责，联系、设立拱北汽车站、香洲汽车站、拱北轻轨站、九洲港码头接待站，准备接待站物资，与相关单位协调调度中转车辆，负责与校内总接待站的联络，工作人员由珠海校区统一安排。
1.拱北汽车站接待站：每天3班，每班8人；
2.香洲汽车站接待站：每天3班，每班10人；
3.拱北轻轨站接待站：每天3班，每班10人；
4.九洲港码头接待站：每天3班，每班6人。
（三）校外接待人员须知。
1.各接待站人员于9月9日早上6:30带齐有关迎新物资，分别在校本部行政办公楼校车乘车点、番禺校区图书馆东侧广场和珠海校区实验楼A区侧门前集中，前往各接待站设点迎新；
2.各接待站由组长负责，每班要有教师带队；各接待站要注意区分、安排不同校区的新生，组长要参加工作总结会，向总接待站汇报本站情况；
3.各接待站必须在前一天将本站接待时间和由本站到学校的公共汽车线路布告张贴好，以方便早到晚来的新生到校。
