各学院：

兹定于2007年10月21日（星期日）晚上7：00在曾宪梓科学馆国际会议厅召开暨南大学第二十五届研究生代表大会。现将相关事项通知如下：

一、选举参加本届大会的研究生代表

各学院须选好参加本届大会的研究生代表，并于10月17日（星期三）之前把学院研究生代表团的团长以及团员名单以书面及电子文档的形式交到学生处学生活动辅导科（行政办公楼326室），电子文档E-mail至jnumsb@126.com，书面形式需加盖学院研究生会印章。

（一）各学院代表的名额（全日制在校研究生的5.6％）如下：

经济学院40人， 管理学院60人，医学院 25人， 理工学院20人， 华文学院 10人， 法学院 15人 ，新闻与传播学院 15人，外国语学院 2人， 生命科学技术学院 35人， 信息科学技术学院20人 ，文学院 45人 ，第一临床医学院 30人，药学院 10人，华人华侨研究所 2人 ，珠海学院 1人。共计330人。

（二）各学院代表团及代表的要求：

1、各学院代表团由研究生工作秘书老师及团长带领提前十五分钟到科学馆一楼大厅签到，签到完毕后整队入场。

2、各位代表须着正装参加大会。会议期间不得大声喧哗，接打移动电话，不得提前离场。

二、上交提案报告

各学院研究生会需上交一份关于改进研究生学习生活状况的提案报告，并于10月17日（星期三）之前把提案报告以书面及电子版的形式交到学生处学生活动辅导科（行政办公楼326室），电子文档E-mail至jnumsb@126.com，书面报告需加盖学院研究生会印章。

三、本届大会主要议程

（一）选举产生暨南大学第二十五届研究生委员会委员

（二）审议通过暨南大学第二十四届研究生会工作报告

（三）审议通过暨南大学第二十四届研究生会财务报告

（四）宣读大会提案报告

（五）学校相关领导对提案报告进行解答

（六）颁发2007年暨南大学学生学术年会“优秀组织”奖

（七）颁发2006-2007年度暨南大学“优秀学院研究生会”奖

在本届大会上，将对获得2006～2007学年度“优秀学院研究生会”称号以及在2007年“学生学术年会”中获得“优秀组织奖”的学院进行表彰，请获奖学院安排好领奖的学生代表（具体获奖名单见“研究生组织－通告栏”）。

特此通知。

                                   学  生  处

                                 2007年10月13日