各院系：

2008－2009学年毕业生优秀学生奖学金等评选在即，请各院系按照本通知，做好本次评奖工作及相关材料的上报工作：

一、评选须知

 1、学年内有一门课程不及格，或者受学校各级部门批评（含院、系级）及纪律处分者一律不得参与本学年各项奖学金的评选。

 2、评审必须按照公开、公平、公正的原则进行，评审结果须在班、系、院内进行公示，无异议或者异议不成立后才能上报。

 3、奖学金审批表请到学生处学生教育管理科领取

 4、各单位的评奖名额请见附表1。

 5、评选工作请于2009年4月15日前完成。

 6、奖学金证书的制作和打印工作待奖学金由学校审批后再行制作。

二、填表须知

    各院系辅导员须汇总填写表格：《2008－2009学年暨南大学优秀学生奖学金统计表》，要求如下：

1、资料录入请按照得奖类别从高到低排序。

2、表格各项内容（包括学院、系别、专业、得奖类别、学生类别、政治面貌）须填写全称。学生姓名若是两个字，中间不宜留空格。

3、得奖类别一栏：填写优异学生奖学金、优秀学生一等奖学金、优秀学生二等奖学金、优秀学生三等奖学金、优秀学生干部一等奖学金、优秀学生干部二等奖学金等。

4、学生生源类别一栏：填写香港、澳门、台湾、华人、华侨、其它外籍或内地。（请务必按要求填写，以便以后做奖学金统计分析）。

5、政治面貌一栏：填写群众、共青团员、中共预备党员、中共党员或其它党派党员。

6、获奖金额一栏：毕业班奖学金金额按原奖学金金额一半计算。

7、表格数字均用半角字符。

8、学号一栏：请将格式设为文本格式，学生务必确认学号无误，奖金将会以学号为依据进行导盘发放。

9、春/秋季一栏，请填写学生入学的季节。

10、统计表填好后，请打印一份，加盖单位公章，并将学生填写的申请表按照统计表顺序排列，上交学生处学生学习与发展中心，电子版发至jnuxsk@163.com。