各院系:
2009-2010学年毕业生优秀学生奖学金等评审在即,请各院系按照本通知,做好本次评奖工作及相关材料的上报工作:
一、评选须知
1、申请奖学金的学生学年所修全部课程无任何不及格记录。
2、受学校各级部门通报批评(含院、系级)及纪律处分者一律不得参与本学年各项奖学金的评选。无故未缴清学费、住宿费的学生不予申请各类奖助学金。
3、评审必须按照公开、公平、公正的原则进行,评审结果须在班、系、院内进行公示,无异议或者异议不成立后才能上报。
4、各学院需对学生的材料进行仔细审核,如发现条件不符者,经核实撤销评奖资格,名额不予补报。
5、奖学金审批表请到学生处学生学习发展中心领取;
6、各单位的评奖名额请见附件1。
7、评审工作请于2010年4月15日前完成。
8、奖学金证书的制作和打印工作待奖学金由学校审批后再行制作。
二、填表须知
各院系辅导员须汇总填写表格:《2009-2010学年暨南大学优秀学生奖学金统计表》(附件2),要求如下:
1、资料录入请按照得奖类别从高到低排序。
2、表格各项内容(包括学院、系别、专业、得奖类别、学生类别、政治面貌)须填写全称。学生姓名若是两个字,中间不宜留空格。
3、得奖类别一栏:填写优异学生奖学金、优秀学生一等奖学金、优秀学生二等奖学金、优秀学生三等奖学金、优秀学生干部一等奖学金、优秀学生干部二等奖学金等。
4、学生生源类别一栏:填写香港、澳门、台湾、华人、华侨、其它外籍或内地。(请务必按要求填写,以便以后做奖学金统计分析)。
5、获奖金额一栏:毕业班奖学金金额按原奖学金金额一半计算。
6、表格数字均用半角字符。
7、学号一栏:请将格式设为文本格式,学生务必确认学号无误,奖金将会以学号为依据进行导盘发放。
8、春/秋季一栏,请填写学生入学的季节。
9、统计表填好后,请打印一份,加盖单位公章,并将学生填写的申请表按照统计表顺序排列,上交学生处学生学习与发展中心,电子版发至jnuxsk@163.com。
附件1:2009-2010学年毕业班奖学金名额分配表.xls
附件2:2009-2010学年暨南大学优秀学生奖学金统计表.xls
学 生 处
2010年3月29日