各学院：

根据学校安排，今年我校新生报到时间为9月3日，为了更好地开展今年的迎新工作，现将相关工作预通知如下：

1、学校定于8月30日上午在行政楼625会议室召开2011年迎新工作协调会，请各学院主管学生工作领导和全体辅导员依时参加。时间地点如有变动另行通知。

2、各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工作的党政领导担任，制订迎新工作计划，并于8月31日前把迎新工作领导小组名单、联络电话和迎新计划分别报学生处和研究生工作部。

3、各院系要根据学校的统一要求，务必做好迎新相关资料的备份、现场系统测试以及迎新工作人员的培训工作，确保工作人员熟悉工作流程，正确操作迎新系统。

4、各院系要认真组织和培训好本院系的学生迎新志愿者队伍，明确每位志愿者的接待对象，与新生做好对接工作，确保新生入学手续快速办理。建议采取由每位大二的学生负责联系一名大一新生的方式，及时了解新生的到校以及报到信息，第一时间反馈给院系迎新工作负责人。

5、各院系要根据学校迎新办公室提供的新生名册及联系电话（将于8月26日前发至各院系辅导员电子邮箱），在新生入学报到之前安排专人与每位新生取得联系，为新生提供热情周到的服务，负责通知已经缴费的新生在网上打印宿舍入住单，于报到当天到校后直接交给院系志愿者，由志愿者带领办理宿舍入住手续后，再到迎新现场院系接待站报到，以分流迎新现场的新生报到人数，也避免新生手持大件行李办理报到手续的不便。

暨南大学迎新办公室

2011年8月22日