各学院：

2014届毕业生毕业在即，根据工作安排，请各学院将毕业生餐会费按毕业生人数造表签领后，于2014年5月26日前交学生处学生学习与发展中心(行政楼322办公室），以便申请餐会经费补助。具体工作安排步骤如下：

1.各学院核实本单位毕业生人数及参加餐会的老师人数。（老师人数为毕业生人数的10％。）

2.根据人数填写毕业餐会经费签领表（签领表见附件）。签领表经学生笔签后，由院系辅导员审核后并签名。（餐费标准为40元/人）

3.统计本单位签领表总金额后填写“支出凭单”（以学院为单位），并由学院主管领导签字。

4.以上工作完成之后请于5月27日之前将签领表及支出凭单交学生学习与发展中心，由学生处对费用进行核准。

5.各单位毕业生餐会结束后，根据学生处核准的补助金额，于6月20日前提供等额发票，填妥报销用支出凭单，由学院领导签名审核并经学生处签批后自行到财务处报销。

6.毕业餐会提倡文明聚餐，倡导以师生感情交流为主。毕业餐会可以形式多样，各单位可组织毕业生精心策划、编排小节目以丰富毕业餐会内容，从而形成积极向上、健康文明聚会氛围。

   特此通知。

附件：签领表.zip

   学生学习与发展中心

2014年5月21日