为方便毕业生办理退房离校手续，现将有关事项通知如下。

一、  退房学生范围及时间

需要办理退房的学生为按计划学制应于2014年夏季毕业的所有在校住宿的本科、研究生，包括不能按期在本学期毕业的应届生、去年经批准延期住宿至今年的往届生。

学生应于毕业典礼后一周内（7月6日前）办理退房退宿手续完毕并离校。

当前不在学校住宿的毕业生无须办理退房退宿手续。

二、  退房手续

（一）退房

1.  打扫干净自己所在寝室，家具摆放整齐，设施完好，提前一天预约验收时间。如有丢失或人为损坏公共设施者，需按价赔偿。

2.  每位同学本人向验收房间的维修工退还钥匙。

3.  每间宿舍需指定一名同学作为委托经办人，在每位同房办理宿舍验收时现场确认签字，并负责本宿舍最后的退房工作（交清水电费、电话机、饮水机、空调遥控器及最后离宿时因损坏公物而产生的赔偿金）。

在宿毕业生可于6月28日－7月6日期间全天在所在楼栋宿管员处办理退房。文雅阁毕业生按照宿舍楼下通知程序和时间办理。

（二）刷卡

每位同学在宿管员处办理退宿后，请持有盖章的退宿验收单、校园卡到学生社区中心（建阳苑学生宿舍16栋105室）进行刷卡，完成离校系统中的退宿程序。刷卡后学生可以到所在学院领取毕业证。

社区中心刷卡办理的时间为6月28日—7月6日（上午8点10-12：10；下午14：40-17：40）。

三、  其他事项及要求：

1.  请于离校当天到所住楼栋宿管员处办理退房手续，退房后不得再留在学生宿舍内住宿。

2.  本校直升研究生(硕士或博士)的同学，按正常毕业生离校时间办理退房手续，暑假期间，行李可暂时寄存在学校。

3.  留校工作的毕业生须按正常毕业生离校时间办理退房手续。

4.  超时不办理退房手续的同学，由院系及相关部门清理收存所有物品，如有损失学生自负。

5.  集中托运行李时间为6月29日，具体安排见各栋行李托运通知。

6.  同学们应做到文明离校，在办理退房手续的过程中，如有违纪行为的学生将给予纪律处分，并将处分决定存入本人档案。

  咨询电话：85223953  85226399

  学生社区教育管理中心

  二○一四年五月三十日