各学院工作坊:
根据本学期实施的《学生学习与发展工作坊实施办法》(暂定稿),2016-2017学年第二学期各学院学生学习与发展工作坊的工作将在第十六周结束,现将本学期各学院工作坊材料收集及报销工作通知如下:
1.为全面推进我校学生学习与发展工作坊建设,更好地促进学生的学习与发展,充分发挥优秀学生的榜样力量,学生学习与发展中心将在本学期末制作学生学习与发展工作坊画册,发放给学生。请各学院工作坊按照要求,在6月19日前将以下材料发送至jnusldws@163.com,邮件主题为:XX学院工作坊汇总。
1)本学期学院工作坊开展情况统计表(见附件1);
2)每场分享会的分享精华,按照附件2的格式撰写;
3)每场分享会的新闻稿,格式参照附件3;
4)各学院工作坊发票登记表(见附件4)。
2.各学院工作坊的经费由学生处根据实际情况予以适当支持,每场报销额度为200元;报销场次以上传预告及新闻数量为准,必须是预告和新闻稿都有且对应的场次才予以报销,若不符合要求进行的分享会,将不予以经费支持。现将报销事项提醒如下:
1)各学院工作坊(华文校区和深圳校区除外)自行按额度在学校财务系统做单报销,将网报单、发票、发票登记表和工作坊开展情况统计表交至校本部行政楼324室;
2)华文校区和深圳校区统一将发票按要求整理好,将发票、发票登记表和工作坊开展情况统计表交至校本部行政楼324室,由学生学习与发展中心制单报销;
3)学生学习与发展中心将对各学院工作坊开展情况及发票进行审核,如有问题将不予以报销;
4)请各学院工作坊务必在6月20日前将报销单据按要求整理好,
报销流程及注意事项可参照附件5,逾期或者材料不齐全的报销单据,将不予以受理。
联系人:王雪莹 联系电话:85220041 / 15625132834。
学生处
2017年6月7日