各学院：

2017级新生已经到校完毕，为确保后续奖助学金申请、贫困生认定等工作的顺利进行，请各学院尽快在一体化系统中设置好新生班级，并完成班级人员分配，设置班级管理员。如果未完成该步骤，将影响后续相关学生工作的开展。设置步骤如下：

第一步：设置班级

选择学生基础信息 - 班级管理 - 班级设置

使用时间点：1、新生到校；2、学期初转专业

第二步：新增班级

选择学院班级年级 - 填写班级名单 - 选择学生类别 - 选择招生类别 - 填写流水号 - 自动生成班号

第三步：学生分班

选择学生信息 - 选择班级信息 - 找到未分班的学生 - 移动学生进去分班操作

第四步：设置班级管理员

新进辅导员要先把人事编号报到学生学习与发展中心，开通权限后，再通过新增功能新增到系统成为班级管理员：

选择班主任管理 - 班主任基本信息维护- 选择新增或修改

在“管理班级维护”一栏设置辅导员的管理班级。

辅导员可以自己撤销和分配管理班级权限，一个班级可以有多个管理员，在每次开始困难生认定、综合测评以及奖学金评审之前，务必逐一核实，否则将无法看到学生提交的信息或者是无法给学生进行打分！（非常重要）

注意：

1.班级的设置将影响系统后续的管理审批（综合测评评审、奖学金评审等）。

2.如果没有进行分班的学生没有下一节点的审批者，后续无法进行申请提交。

3.如果没有分到正确班级的学生申请将提交到当前管理权限的老师处。

4.如果遇到系统提示审批节点，原因就是学生没有进行分班操作，只需要重新在班级管理处给学生进行分班即可。

5.务必重视班级管理员的设置和核对，辅导员要定期检查班级管理员的设置，定期清理已经不管理的班级，及时添加新管理的班级，设置好之后学生的申请流程才能通畅！