各学院：
现将2018年办理火车票学生优惠卡及使用说明等工作事项通知如下：
2018级本科新生火车乘车优惠卡将写入本科生就读学校名称、姓名、身份证号、购票区间，入学日期、优惠次数等内容，与中国高等教育学生信息网中的本科生学籍电子注册信息一致。火车票学生优惠卡每学年（每年9月至次年8月）充值一次可购4次优惠票,无需多次充值。
非2018级新生火车票充值工作指引请阅读本通知2-(3)。
（1）注册正式学籍的在校生，学生家庭和就读学校不在同一地点；
（2）学生在校学习期间的寒暑假可乘坐火车回家或返校；
（3）学生应在学生证乘车区间栏以及《火车票学生优惠卡办理登记表》中（见附件1）如实填写学生相关信息，学生证内“乘车区间”栏不填写，或不具有乘车优惠条件的无效。
注：2018级本科新生办理火车票优惠卡不需缴费；其他年级学生补办优惠卡需要缴费（火车票学生优惠卡工本费7元/张）。
2、火车票学生优惠卡办理流程
（1）石牌校区、华文学院：
需要办理火车乘车优惠卡的2018级本科生，在各班班长处如实填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）。填妥后，请班长或班级代表于11月21日至11月30日工作时间（08:00——12:00,14:30——17:30）将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版、学生证统一交至学生社区教育管理中心（学生宿舍16栋108室）；
因特殊原因需补办火车票学生优惠卡的非2018级本科生，可由班长收齐学生证到行政楼二楼财务处报账大厅办理集体缴费手续。完成缴费后，请于12月3日至12月7日工作时间（08:00——12:00,14:30——17:30）持缴费单、学生证至学生社区教育管理中心（学生宿舍16栋108室）办理，逾期不予办理；
（2）番禺校区：
需要办理火车乘车优惠卡的2018级本科生，在各班班长处如实填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）。填妥后请于11月21日至11月30日工作时间（08:30——12:00,14:00——17:00），由各班班长将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版、学生证统一交至学生社区教育管理中心番禺校区办公室（W2-201）；
因特殊原因需补办火车票学生优惠卡的非2018级本科生，可由班长收齐费用并存入银行卡，请于12月3日至12月7日工作时间（08:30——12:00,14:00——17:00）到番禺校区财务办公室(教学楼122室)办理缴费手续,缴费方式为刷银行卡，不收取现金。完成缴费后，持缴费单、学生证至社区教育管理中心番禺校区办公室（W2-201）办理。逾期不予办理；
（3）需要办理火车票学生优惠卡充值的其他年级研究生、本科生，需由班长或班级代表收齐学生证后，于12月3日至12月14日工作时间（此期间不接受个人办理）至学生社区教育管理中心石牌校区（学生宿舍16栋108室）或番禺校区办公室（W2-201）办理，逾期不再办理；火车票学生优惠卡每学年（每年9月至次年8月）充值一次可购4次优惠票，请同学们于本学期充值火车优惠卡，其他时间非特殊情况不予充值。
（4）珠海校区、深圳校区火车乘车优惠卡及充值办理工作由校区另行通知。
3、办理注意事项
（1）根据广东省教育厅下发的通知，需进一步规范输入学生优惠卡信息：在《火车乘车优惠卡办理登记表》中写入的“购票区间（家庭）”，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写（见附件2），站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别；
（2）学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间；
（3）“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”栏目，不能粘贴在其它任何地方；
（4）请各学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将进行视情节轻重进行严肃处理；
（5）符合办理优惠卡条件的学生一人只有一张，请同学们妥善保存；
（6）学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票，车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；
（7）现火车票学生优惠卡购票系统已与个人身份证信息绑定，每人每学年仅可购买四次优惠票。超出4次的，将无法取票。故每学年充值一次即可（每充值一次可购四次优惠票）。
咨询电话：
石牌校区：李老师020-85222314
番禺校区：陈老师020-37330409
学生社区教育管理中心
二〇一八年十一月十五日
