各学院：

2020届本科生毕业在即，根据学校疫情防控工作安排，本年度毕业纪念活动经费中将不再包含聚餐经费，请各学院严格按照疫情防控要求，减少聚集，根据实际情况开展形式多样、积极向上的毕业纪念活动，既能表达毕业生对母校的感恩，又能体现母校对毕业生的关爱，让毕业生在毕业季留下美好的回忆。具体通知如下：

1.各单位根据2020年毕业纪念活动经费分配额度（附件1）开展相关纪念活动。

2.各单位毕业纪念活动结束后，于6月30日前提供相关发票，按财务处报账大厅要求粘贴整齐，填妥报销用支出凭单（见附件2，事由写“某学院毕业纪念活动），由学院领导签名审核后交至学生处（校本部行政楼324室）。各学院需指定一位老师接收毕业纪念活动经费，在支出凭单领款人处签名并注明人事编号，学校报销后统一网转至领款人处。

3.毕业纪念活动报销发票内容仅限于各类宣传品、画册等，如购买各类纪念品则需另附报销说明。所有发票背书三个签名，必须附上明细清单或网购订单截图，只可报销2020年5月-6月时间段内发票。

4.凡产生单张面额超过1000元发票需刷卡支付，报销时附上刷卡小票。如支付时使用公务卡，则报销时需要提供公务卡刷卡凭证及与刷卡记录对应的公司和明细发票。

5.所有发票必须与付款凭证、明细清单中的金额一一对应，若所开发票为连号发票，请勿将其进行拆分。

联系人：陈老师，85220041

附件1：2020各学院毕业纪念活动经费分配.xlsx

附件2：支出凭单.doc

学 生 处

2020年6月9日