各学院：
现将2021年办理火车票学生优惠卡及使用说明等工作事项通知如下：
2021级新生火车乘车优惠卡将写入就读学校名称、姓名、身份证号、购票区间、入学日期、优惠次数等内容，相关内容需与中国高等教育学生信息网中的学籍电子注册信息一致。火车乘车优惠卡每学年（每年9月至次年8月）充值一次，可购4次优惠票，无需多次充值。
非2021级新生火车票充值工作指引，请阅读本通知内的各校区的安排。
一、新生火车乘车优惠卡发放条件
1、注册正式学籍的在校学生，且家庭和就读学校不在同一地点；
2、学生在校学习期间的寒暑假可乘坐火车回家或返校；
3、学生应在学生证“乘车区间”栏以及《火车乘车优惠卡办理登记表》中（见附件1）如实填写学生相关信息；学生证内“乘车区间”栏不填写，或不具有乘车优惠条件的无效。
注： 2021级本科新生首次办理火车乘车优惠卡无需缴费；全体学生补办优惠卡都需缴纳工本费7元/张。
二、火车乘车优惠卡办理流程
1、石牌校区、华文学院：
首次办理火车乘车优惠卡的2021级本科新生。以班级为单位，统一填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）后，由班长或班级代表于11月15日-26日工作时间（周一至周五08:00-12:30；14:30-18:00。此期间不接受个人办理），将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版（使用U盘等储存设备）、学生证统一交至学生事务服务厅（石牌校区学6栋架空层）办理，逾期无法办理。
非新生需补办火车乘车优惠卡的，可由班长收齐学生证到行政楼二楼财务处报账大厅统一办理缴费手续；缴费后，于11月29日-12月3日工作时间（周一至周五08:00-12:30,14:30-18:00），持缴费单、学生证至学生事务服务厅（学6栋架空层）办理。
2、番禺校区：
首次办理火车乘车优惠卡的2021级本科生，以班级为单位，统一填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）后，由班长或班级代表于11月15日-26日工作时间（周一至周五08:30-12:00，14:00-17:00），将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版（使用U盘等储存设备）、学生证统一交至学生社区教育管理中心番禺校区办公室（W2-201）办理，逾期无法办理。
非新生需补办火车乘车优惠卡的学生，可由班长收齐学生证到到番禺校区财务办公室(教学楼122室)统一办理缴费手续，不收取现金；缴费后，于11月29-12月3日工作时间（08:30-12:00,14:00-17:00），持缴费单、学生证至社区教育管理中心番禺校区办公室（W2-201）办理，逾期无法办理。
3、各校区充值：
珠海校区、深圳校区火车乘车优惠卡及充值办理工作由校区另行通知。
三、办理注意事项
1、根据广东省教育厅下发的通知，需进一步规范输入学生优惠卡信息：
《火车乘车优惠卡办理登记表》中的“购票区间（家庭）”项，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写（见附件2），站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别。
2、学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间。
3、“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”，不能粘贴在其它任何地方。
4、各学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将视情节轻重进行严肃处理；
5、符合办理优惠卡条件的学生，一人只有一张，请同学们妥善保存；
6、学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票时，车站售票处将通过识别仪器并划减购票次数；
7、现火车乘车优惠卡购票系统已与个人身份证信息绑定，每人每学年仅可购买四次优惠票；超出优惠次数无效。
咨询电话：
石牌校区：程老师020-85222314
番禺校区：赵老师020-37330409
学生社区教育管理中心
2021年11月12日
