各院系:
依据财政部、教育部印发的《港澳及华侨学生奖学金管理办法》(财科教〔2017〕139号)、《台湾学生奖学金管理办法》(财科教〔2017〕140号)及《暨南大学本科生国家资助资金管理实施细则》(暨学[2023]34 号),一年一度的港澳台侨学生奖学金评审时间已至,本学年将继续采用学生工作管理系统进行学生网上申请和审批程序(纸质版同时进行)。为确保奖学金的申请及评审工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
第一部分:奖学金统一规定和说明
1、符合条件的学生请根据奖学金申请条件——学生个人的综合测评成绩、学分绩点、社会实践成绩和平时表现,选择申请一项奖学金,原则上奖学金之间不能重复申请(请学院审核时注意排查,学校复查时如果发现学生重复获奖,将按照“奖金就高的原则”直接取消学生所获奖励奖金较低的奖项,并不予补报。)
2、本学年内获得过国家有关部门和学费全额资助者原则上也不能再申请奖学金。
3、申请学生2022-2023学年所修全部课程成绩需达及格以上,即上学年成绩无任何不及格记录(补考及重修均不能申请);如有特殊情况,该生所在学院需以书面形式予以说明。
4、跨学院转专业并已在系统中转入新专业的学生参评奖学金流程如下:由原学院出具个人表现、综测及绩点排名(格式要求:名次/专业人数)及拟获奖等级证明文件,由原辅导员签字盖章交至新学院,新学院统一向学生处申请名额。申请通过后新学院的系统中会增加相应名额。学院内转专业的学生尽量在院内调整获奖名额,原则上不予额外申请。
5、受学校各级部门通报批评(含院、系级)及纪律处分者一律不得参与本学年各项奖学金的评选。无故未缴清学费、住宿费的学生不予申请各类奖学金。
6、评审须按照公开、公平、公正的原则进行,评审结果须在班、系、院内进行公示,无异议或者异议不成立后才能上报。任何人不得弄虚作假,一经发现,学校将严肃处理,并取消当年所有奖学金的参评资格。
7、获得特等奖及一等奖学金的学生,须在2023年12月向所在学院提交一篇感言(具体要求见备注),迟交、欠交将影响奖学金的正常发放。请各学院在2023年12月20日前将获奖感言以“学院+获奖感言”命名,审核并汇总发送至songduo123@jnu.edu.cn。
第二部分:各类奖学金的申请条件和有关规定
一、港澳及华侨学生奖学金
(一)评选对象
我校在读全日制香港、澳门、华侨本科学生(不含2023级秋季新生)。
(二)申请条件
1.热爱祖国,拥护“一国两制”方针;
2.自觉遵守国家法律、法规,遵守学校各项规章制度,
无违规违纪记录;
3.诚实守信,有良好的道德修养,关心集体,在各项活
动和工作中表现突出;
4.在校期间勤奋学习、成绩优良,上一学年所修全部课
程成绩需达到及格以上(补考及不及格的重修均不能申请)。
(三)奖学金的等级及奖励标准
分四个等级,其中:特等奖每生每学年8000元、一等奖每生每学年6000元、二等奖每生每学年5000元、三等奖每生每学年4000元。
(四)名额分配(见附件1)
(五)申请办法及推荐程序
1.符合评选条件的学生本人提出申请并按填表说明认真填写《港澳及华侨学生奖学金申请表》,表格内容建议机打,“申请理由”栏中的“申请人签名”必须用简体中文手写。填写完成后,将申请表打印成纸质版,于2023年11月27日前交到所在学院。
2.学院对申请学生进行审核,根据学习成绩和日常表现等对候选人进行排序,并进行3天的学院公示,确定学院推荐名单后于学生工作管理系统打印汇总表。
3.学院于2023年12月1日(周五)前将系统导出《汇总表》纸质版(须加盖学院公章及单位领导签字)和《申请表》(申请类别由学院确认后填写,并根据汇总表排序),报至学生处港澳台侨及外国留学生管理办公室(校本部行政办公楼322室,电话:85222317)。同时,各学院需将《建议获奖名单汇总表》电子版以“学院+奖学金汇总表”命名,发送至邮箱 songduo123@jnu.edu.cn。
珠海校区学院的材料请先集中交到珠海校区学工办汇总预审再报送校学生处审核。
4.学校对申请材料进行审核,确定推荐名单并进行公示。
5.学校将推荐名单于2023年12月报送至教育部,由教育部评审决定最终获奖名单。
6.请各学院仔细阅读填表说明,按照要求填表。学校意见处无须填写。
(六)时间要求
1、学生网上申请及审批时间要求
(1)学生网上申报时间:2023年11月22日—11月23日
(2)学院网上评审时间:2023年11月24日—27日
(3)学院公示时间:2023年11月28日—30日
(4)学院上报时间:2023年12月1日12:00前
(5)全校公示时间:2023年12月4日—8日
2、学院汇总时间要求
学院汇总表、申请表提交截止时间为2023年12月1日。
(七)说明
1、因时间紧迫,请符合条件的学生在规定的时间内提交申请材料,逾期不予受理。
2、港澳及华侨学生奖学金研究生部分的评审由研究生院负责。
3、申请人须确保所提供的信息尤其是学号无误,如经确认获奖后,学校将根据学号所对应的银行账号发放奖学金。最终获奖学生如有欠学、宿费情况,将由学校财务处先行扣除相应金额。
二、台湾学生奖学金
(一)评选对象
我校在读全日制台湾本科学生(不含2023级秋季新生)。
(二)申请条件
1.认同一个中国,拥护祖国统一;
2.自觉遵守国家法律、法规,遵守学校各项规章制度,
无违规违纪记录;
3.诚实守信,有良好的道德修养,关心集体,在各项活
动和工作中表现突出;
4.在校期间勤奋学习、成绩优良,上一学年所修全部课
程成绩需达到及格以上(补考及不及格的重修均不能申请)。
(三)奖学金的等级及奖励标准
分四个等级,其中:特等奖每生每学年8000元、一等奖每生每学年6000元、二等奖每生每学年5000元、三等奖每生每学年4000元。
(四)名额分配(见附件1)
(五)申请办法及推荐程序
1、符合评选条件的学生本人提出申请并按填表说明认真填写《台湾学生奖学金申请表》,表格内容建议机打,“申请理由”栏中的“申请人签名”必须用简体中文手写。填写完成后,将申请表打印成纸质版,于2023年11月27日前交到所在学院。
2、学院对申请学生进行审核,根据学习成绩和日常表现等对候选人进行排序,并进行3天的学院公示,确定学院推荐名单后于学生工作管理系统打印汇总表。
3、学院于2023年12月1日(周五)前将系统导出《汇总表》纸质版(须加盖学院公章及单位领导签字)和《申请表》(申请类别由学院确认后填写,并根据汇总表排序),报至学生处港澳台侨及外国留学生管理办公室(校本部行政办公楼322室,电话:85222317)。同时,各学院需将《建议名单汇总表》电子版以“学院+奖学金汇总表”命名,上传至邮箱songduo123@jnu.edu.cn
珠海校区学院的材料请先集中交到珠海校区学工办汇总预审再报送校学生处审核。
4、学校对申请材料进行审核,确定推荐名单并进行公示。
5、学校将推荐名单于2023年12月报送至教育部,由教育部评审决定最终获奖名单。
(六)时间要求
1、学生网上申请及审批时间要求
(1)学生网上申报时间:2023年11月22日—11月23日
(2)学院网上评审时间:2023年11月24日—27日
(3)学院公示时间:2023年11月28日—30日
(4)学院上报时间:2023年12月1日12:00前
(5)全校公示时间:2023年12月4日—8日
2、学院汇总时间要求
学院汇总表、申请表提交截止时间为2023年12月1日。
(七)说明
1、因时间紧迫,请符合条件的学生在规定的时间内提交申请材料,逾期不予受理。
2、台湾学生奖学金研究生部分的评审由研究生院负责。
3、申请人须确保所提供的信息尤其是学号无误,如经确认获奖后,学校将根据学号所对应的银行账号发放奖学金。最终获奖学生如有欠学、宿费情况,将由学校财务处先行扣除相应金额。
※备注:
1、同一学年内,各项奖学金不能重复获得;已获得奖学金的学生仍具备获得其它助学金的资格(如已获广东省政府来粤留学生奖学金、南粤优秀澳门学生奖学金、优秀自费来华留学生奖学金、黄奕聪奖学金、国家奖学金、优秀学生奖学金、国家励志奖学金等,不具备获该通知中奖学金项目的资格)。
2、我校评选后将推荐名单报送教育部,最终获奖名单由教育部审核决定。
3、感言要求:
(1)文章需为原创,能反映进入大学以来的成长历程及心态变化,从刚进入校园的感受,与老师、同学的相处,到慢慢适应新环境,参加校园文化活动、公益志愿者活动、校内外比赛、获得奖项、奖学金情况,想对母校、老师、同学、师弟师妹说的话等等。要求主题鲜明、内容积极向上、语言生动自然。
(2)每篇不少于2000字,需要附上作者学院、姓名、学号、生源地、联系电话等信息。
(3)每篇文中需穿插5张照片,可以为作者的生活照、参加活动的照片、与师长及同学的较有意义或有趣的照片等等。
(4)文后需有100-200字左右的师长寄语,由学生导师、任课老师、辅导员或班主任撰写。
附件1:2022-2023学年港澳台侨学生奖学金名额分配.xlsx
附件2:港澳台侨学生奖学金评选问题解答(2023).docx
附件5:2023年港澳及华侨学生奖学金建议获奖名单表.xls
党委学生工作部
2023年11月21日