各校区、各学院(研究院):
2022届本科优秀毕业生、双有毕业生荣誉称号评审在即,请各院系按照本通知,做好本次评优及相关材料的报送工作,现就相关评选事宜通知如下:
一、总体说明
(一)请严格按照《暨南大学优秀毕业生评选细则(修订)》(见附件3)及《暨南大学“有作为、有贡献”毕业生评选细则(修订)》(见附件4)所规定的条件及程序评选。
(二)优秀毕业生评选没有名额限制,只要达到评选要求即可获评;“有作为、有贡献”毕业生有评选名额限制(名额分配详见附件5),但在由政府部门组织的国家级各项竞赛中获前三名者(集体项目排名前10%者)不受学院推荐名额限制。
(三)请各单位确认申报该两种荣誉称号的同学的毕业批次,及其学位评审情况。
二、评审时间
(一)学生网上申报时间:2021年5月30日—6月2日
(二)学院评审时间:2022年6月2日—6月7日
(三)学院公示时间:2022年6月7日—6月9日
(四)学院上报截止时间:2022年6月9日
(五)学校评审时间:2022年6月10日—13日
三、学生申报流程
(一)登陆方式
根据《暨南大学网站管理办法》相关规定,当前在校外的师生需先登录网址:https://webvpn.jnu.edu.cn,直接点击“学工系统”进行登录;或者选择点击“数字暨大”,在左侧业务应用选择“学生工作管理系统”登录。本系统只做基本资格筛查,具体条件以学院、学校审核为准。
(二)优秀毕业生所需材料
1.《优秀毕业生评审登记表》(下载本通知附件1)
2.《个人获奖证明》(登陆“学生工作管理系统”——综合查询——获奖情况打印,证明中已列出的奖学金及荣誉称号无须再附证书)
3.《个人获奖证明》未列出的奖学金或称号须提供证书扫描件或清晰图片,如:等同优秀学生一等奖学金的各类学院奖学金、全国三好学生及优秀学生干部称号、广东省三好学生及优秀学生干部称号等。其他无关荣誉无须提供证明材料。
4.若无提供《个人获奖证明》或其它证书证明,则视为不符合条件。
(三)双有毕业生所需材料
1.《“有作为、有贡献”毕业生评审登记表》(下载本通知附件2)
2.评选条件1至5条中任意一项的相关证明(见附件4)
3.由所在单位另附突出事迹推荐材料(2000字以内)
(四)提交方式
学生将评优所需材料电子版发送至所在学院,无须自行打印纸质材料,由学院审核通过后统一打印材料并签字盖章。
(五)其它要求
因宣传展示需要,请申请优毕、双有的所有申请人拟写一份个人信息文档,文档内容包括:姓名、学院、专业、毕业去向;50字以内毕业感言;200字左右个人简介,其中要包含个人在校期间所获三项奖项,从国际、全国、省级、校级从高到低自行排序三项;高清个人半身照片1张。个人信息文档及照片请发送邮箱:oxszz@jnu.edu.cn,标题为“学院+优毕/双有+姓名”。
四、学院审批流程
(一)规范学生提交电子版的渠道和方式,按时收集相关申请材料。
(二)审核学生提交的评审登记表和获奖证明,根据附件3、附件4的评审要求,仔细核对学生的获奖情况,公示期满且无异议后将符合资格的学生材料打印成纸质版,并在登记表上签字盖章。
(三)登陆暨南大学门户——业务应用——学生工作管理系统——荣誉称号管理,将符合资格的学生进行线上通过,或直接新增。通过后筛选学院通过的名单,导出打印荣誉称号汇总名单,连同学生评审登记表及其它证明纸质版材料一并交至学生处学生资助管理中心(校本部行政楼326室),联系人:乃飞 85226208,截止日期为2022年6月9日。
学校将召开专家评审会对所有奖项的候选人进行审核评定,具体获奖名单将以评审会公布为准。
附件:
附件4:《暨南大学“有作为、有贡献”毕业生评选细则(修订)》.docx
附件5:2022年暨南大学“有作为、有贡献”毕业生学院推荐名额.docx
学生处
2022年5月30日